Si votre entreprise est soumise au RGPD, il y a de fortes chances que celle-ci aie l’obligation de nommer un DPO (Data Protection Officer) aussi appelé « délégué à la protection des données ». Cette personne répond de la bonne administration des données personnelles de vos clients et elle représente le point de contact de votre entreprise pour tous problèmes en lien avec la vie privée et le traitement des données.
Sa mission consiste, d’une part à informer et à conseiller votre organisation, et d’autre part à contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière de données personnelles. Il fait office de point de contact entre votre organisation et l’autorité de contrôle nationale.
Soutien DPO
La fonction de DPO est une nouveauté imposée aux entreprises et aux associations. Les personnes nommées à ces postes peuvent parfois se sentir perdues ou submergées face aux nouvelles règles et procédures.
Digilex peut venir en aide à votre DPO afin que celui-ci puisse remplir ses fonctions le plus efficacement et sereinement possible.
Avant même de commencer l’accompagnement de votre DPO, nous organisons une rencontre avec ce dernier afin d’évaluer ses connaissances et sa préparation face aux procédures requises par les nouveaux règlements.
Après cette évaluation, nous pouvons commençons le soutien, ponctuel ou régulier, selon les besoins de votre entreprise. Nous devenons ainsi un point de référence pour votre DPO quelles que soient ses questions ou ses hésitations quant à son rôle.
Nous apportons un soutien pratique à votre DPO, notamment en vérifiant et en rédigeant, en sa présence, des documents nécessaires et conformes au RGPD.
Si vous nous permettez d’accompagner de façon complète votre DPO, celui-ci prendra alors connaissance de toutes les bonnes pratiques nécessaires à son rôle. L’objectif, à terme, étant que votre DPO s’émancipe de notre soutien.
Service de DPO externe
Certaines entreprises ou associations qui se voient soumises à l’obligation de nommer un DPO n’ont parfois pas les moyens humains et/ou financiers de nommer une personne dédiée exclusivement à cette fonction au sein de leur structure.
Partant de ce constat, Digilex se propose d’accompagner votre entreprise en tant que DPO consultant. L’un des membres de notre équipe peut être nommé comme délégué à la protection des données au sein de votre entreprise, nous apportons ainsi notre expertise directement au cœur de votre activité.
